Informativa privacy

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 “GDPR”

1. Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) e la normativa applicabile contengono una serie di norme atte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Ai sensi delle norme di legge e dell’art. 13 del GDPR, le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e polisportiva Mogliese, titolari del trattamento dei dati, Le fornisce le seguenti informazioni.

2. Categorie di dati personali e fonte dei dati

I dati personali che trattano le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e polisportiva Mogliese sono da Lei forniti all’atto della domanda di iscrizione e/o forniti nell’ambito delle procedure di tesseramento per il perseguimento di un legittimo interesse dell’associazione di cui è tesserato all’attività ed alle finalità statutarie, e sono basati sul Suo consenso.
I dati che raccoglierà l’associazione sono i seguenti:

  • dati anagrafici (nome, cognome, sesso, codice fiscale, documento di riconoscimento);
  • dati di contatto (e–mail, cellulare ed altri recapiti);
  • data e luogo di nascita e residenza;
  • immagini statiche o dinamiche (video);

Nell’adempimento delle proprie attività e funzioni, nonché in occasione di comunicazioni da parte del tesserato, le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e Polisportiva Mogliese verranno in possesso di dati che la Legge definisce “categorie particolari di dati”, cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l’altro, lo stato di idoneità fisica del soggetto e il cui trattamento è subordinato a una specifica manifestazione di consenso, sempre revocabile, da parte Sua.
Trattasi nello specifico di dati riguardanti:

  • lo stato di idoneità/inidoneità fisica per lo svolgimento di attività sportiva dilettantistica dell’associazione (cd. certificato di idoneità sportiva ed assimilati) necessari alla partecipazione delle attività sportive organizzare dal CONI, dalla FIPAV (Federazione Italiana Pallavolo), delle altre Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva o discipline sportive associate cui si affilierà l’associazione;
  • eventuali certificazioni mediche, necessari per la denuncia e la gestione assicurativa degli infortuni occorsi durante l’attività sportiva effettuata dall’associazione.

I dati indicati saranno trattati con le modalità e secondo le finalità della presente informativa e secondo le disposizioni di legge.

3. Finalità del trattamento

Le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e Polisportiva Mogliese tratteranno con il Suo consenso i dati personali conferiti per le finalità strettamente connesse e strumentali alle proprie attività e finalità istituzionali, ossia inerenti ai rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva. I dati personali saranno trattati a seguito del Suo consenso:

  • per la finalità sportiva dilettantistica svolta dalle associazioni ivi compresa ogni attività accessoria e strumentale e di fornitura di abbigliamento sportivo;
  • per le finalità connesse e strumentali all’adempimento agli obblighi previsti dalle norme statutarie, regolamentari del CONI, della Federazione Italiana Pallavolo, delle altre Federazioni Sportive Nazionali, degli altri Enti di Promozione Sportiva o Discipline Sportive Associate cui si affilierà l’associazione;
  • per la verifica della sussistenza della idoneità fisica necessaria per lo svolgimento dell’attività sportiva;
  • per le finalità connesse e strumentali al tesseramento sportivo di qualsiasi tipo con gli organismi cui è affiliata o si affilierà l’associazione (Federazione Italiana Pallavolo, altre Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva e/o Discipline Sportive Associate), ivi incluse le ulteriori attività correlate o accessorie per la partecipazione all’attività sportiva da queste ultime indetta ed organizzate;
  • per l’inserimento nei sistemi degli organismi sportivi del CONI, della Federazione Italiana Pallavolo, delle altre Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva e/o Discipline Sportive Associate delle anagrafiche di giocatori, dirigenti, allenatori, tecnici, etc;
  • per i rapporti con enti, istituzioni e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate;
  • per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
  • per la denuncia e gli adempimenti dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni a seguito di infortuni patiti in corso di attività;
  • per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
  • per la pubblicazione e diffusione sui siti web delle associazioni e/o sui social media, per la realizzazione di pubblicazioni, opuscoli, album fotografici, anche in formato digitale volti alla promozione dell’attività sportiva dell’associazione potranno essere utilizzate le rappresentazioni/immagini statiche o dinamiche (video), oggetto di specifico consenso, oltre che di ulteriore autorizzazione liberatoria
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali, per i rapporti con amministrazioni pubbliche nonché per la gestione degli incassi e dei pagamenti.

4. Base giuridica

I dati da Lei forniti verranno trattati con il Suo consenso e solamente per la effettuazione e gestione dell’attività istituzionale dell’associazione, con particolare riferimento all’attività sociale, sportiva, formativa, culturale e ricreativa proposta ai soci ed ai tesserati, che ha quale base giuridica il rapporto associativo, ovvero gli obblighi derivanti dalle leggi, dagli Statuti e dai Regolamenti che disciplinano l’ordinamento sportivo del CONI e della Federazione Italiana Pallavolo, nonché delle ulteriori Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva e/o Discipline Sportive Associate cui sono affiliate o si affilieranno le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e polisportiva Mogliese o da rapporti contrattuali dell’associazione coi propri fornitori di abbigliamento sportivo. Il trattamento dei dati avverrà altresì in base gli obblighi ed adempimenti legali cui sono tenute le associazioni (fiscali, assicurativi, contabili, amministrativi), come previsto tra gli altri dall’ultimo capoverso dell’art. 3.

5. Modalità di trattamento ed inesistenza di processo decisionale automatizzato o di profilazione.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e Polisportiva Mogliese non adottano alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4 del GDPR.
I dati personali forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, a seguito di Suo consenso informato, formeranno oggetto di operazioni di trattamento per le finalità statutarie delle associazioni e con logiche coerenti a tale finalità, nel rispetto della vigente normativa e dei principi di sicurezza, correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali (come la raccolta di moduli cartacei), nonché informatici e telematici, anche on line, ovvero su ogni supporto idoneo nel rispetto della legge.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate per le finalità statutarie delle associazioni e di cui al punto 3), le immagini e riprese audiovisive saranno oggetto di utilizzazione, comunicazione, pubblicazione e/o diffusione sui siti web delle associazioni, sui social network (in particolare sulla pagina Facebook, profilo Instagram delle associazioni, in gruppi di app di messaggistica) e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (giornali o quotidiani).
I dati identificativi saranno diffusi per lo svolgimento delle attività istituzionali anche tramite comunicati affissi presso le sedi dell’Associazione e delle Organizzazioni a cui l’Associazione aderisce.

6. Obbligatorietà o meno del consenso

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma è strettamente necessario ai fini dello svolgimento dell’attività effettuata in seno all’associazione ed al perseguimento delle finalità statutarie, ed in primis per il corretto perfezionamento della domanda di adesione all’associazione, nonché ai fini dell’effettuazione dell’attività di tesseramento, ed ai fini dell’attivazione della copertura assicurativa prevista per lo svolgimento dell’attività sportiva in oggetto, ed infine per la partecipazione a competizioni e gare, indicati al punto 3). Per l’effetto l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la impossibilità di accogliere la sua domanda di ammissione a socio, ovvero la domanda di tesseramento o di partecipazione all’attività delle associazioni, non potendosi in tal caso instaurare i rapporti indicati.
Quanto alle immagini ed ai video raccolti in corso di attività sportiva, il Suo consenso è facoltativo, ed il mancato consenso impedirà l’utilizzo delle Sue immagini e delle riprese.

7. Periodo di conservazione dei dati

Le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e Polisportiva Mogliese tratteranno i dati per tutto il tempo di durata del rapporto associativo e di tesseramento, e per il successivo tempo necessario per adempiere alle finalità statutarie ed alle formalità richieste da parte del CONI, della Federazione Italiana Pallavolo, delle altre Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva o discipline sportive associate cui si affilierà l’associazione.
Oltre tale data, i suoi dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario a rispettare la normativa vigente in materia civile e fiscale, e non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo. Decorso tale termine i dati verranno distrutti o resi anonimi.
Le immagini ed i video raccolti verranno conservati negli archivi delle associazioni per avere memoria storica degli eventi e delle attività associative e per eventuali pubblicazioni di carattere informativo/promozionale storico, per un periodo di non oltre 20 anni.

8. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

I dati personali forniti saranno comunicati per le finalità statutarie ivi compresa la promozione sportiva, ai soggetti deputati allo svolgimento di attività cui le associazioni sono tenute in base a specifico obbligo di legge, ivi comprese le Pubbliche Amministrazioni, nonché a collaboratori esterni (consulenti fiscali, contabili, legali etc.), ed in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria o funzionale per il corretto adempimento delle finalità di cui al punto 3), ivi compresi i fornitori di materiale ed abbigliamento sportivo delle associazioni nonché alle imprese assicuratrici in caso di infortuni occorsi durante dell’attività sportiva delle associazioni, nonché al CONI, alla Federazione Italiana Pallavolo, alle altre Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva o discipline sportive associate cui si affilieranno le associazioni A.S.D. pallavolo Quistello e polisportiva Mogliese per le finalità del tesseramento e di quelle connesse alla partecipazione delle competizioni organizzate da queste ultime. In caso di Federazioni sportive queste ultime agiranno quali titolari del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza.

9. Trasferimento di dati personali extra – UE

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa i dati non saranno trasferiti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicate al di fuori della Unione Europea.

10. Diritti degli interessati

La informiamo altresì che:

  • ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati in formato strutturato;
  • ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, e l’informazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento, della categoria di dati, dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, del periodo di conservazione;
  • ha il diritto di chiedere l’aggiornamento, la integrazione, la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato saranno notificate/comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei attribuiti inviando una raccomandata all’associazione di appartenenza.

12. Titolari e Responsabili del Trattamento

I titolari del trattamento sono:

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